FAQ
Häufig gestellte Fragen
Antworten rund um HelvetiBooks – Swiss QR-Rechnung, Buchhaltung, MWST, Datenschutz und mehr.
Was ist HelvetiBooks?
HelvetiBooks ist eine Schweizer Cloud-Software für Rechnungen und Buchhaltung, entwickelt und gehostet in der Schweiz. Die Plattform vereint Swiss QR-Rechnung, doppelte Buchhaltung, Zeiterfassung und Abonnementverwaltung in einer einzigen Lösung – speziell für Schweizer KMU.
Für wen ist HelvetiBooks geeignet?
HelvetiBooks ist konzipiert für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in der Schweiz: Einzelunternehmer, GmbHs, AGs sowie Freiberufler und Selbstständige, die ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung einfach und gesetzeskonform erledigen möchten.
Was kostet HelvetiBooks?
HelvetiBooks bietet eine kostenlose 14-Tage-Testphase ohne Kreditkarte. Alle aktuellen Tarifpläne und Preise sind auf helvetibooks.ch/pricing ersichtlich. Die Software ist als monatliches oder jährliches Abonnement erhältlich.
Was ist eine Swiss QR-Rechnung?
Die Swiss QR-Rechnung (auch QR-Einzahlungsschein) ist seit Juli 2020 der verbindliche Schweizer Rechnungsstandard und hat den orangen Einzahlungsschein abgelöst. Sie enthält einen QR-Code mit allen Zahlungsinformationen (IBAN, Betrag, Referenznummer), der von Banken und Zahlungs-Apps direkt eingelesen werden kann. HelvetiBooks erstellt normkonforme Swiss QR-Rechnungen automatisch.
Unterstützt HelvetiBooks die doppelte Buchhaltung?
Ja. HelvetiBooks enthält eine vollständige doppelte Buchführung (nach Schweizer Obligationenrecht), inklusive Kontenplan, Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung. Die Buchhaltung ist direkt mit der Rechnungsstellung verknüpft – Zahlungen werden automatisch verbucht.
Kann ich mit HelvetiBooks die Mehrwertsteuer abrechnen?
Ja. HelvetiBooks unterstützt die Schweizer Mehrwertsteuer (MWST) mit dem Normal- und Saldosteuersatz. Die Software berechnet die Steuerbeträge automatisch und hilft beim Erstellen der MWST-Abrechnungen für die ESTV (Eidgenössische Steuerverwaltung).
Ist HelvetiBooks DSGVO- und revDSG-konform?
Ja. HelvetiBooks wird ausschliesslich in der Schweiz entwickelt und gehostet. Die Datenhaltung erfolgt auf Schweizer Servern und entspricht dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie den Anforderungen der DSGVO für Unternehmen mit EU-Kundschaft.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. HelvetiBooks verlässt sich nicht auf US-amerikanische Cloud-Anbieter – ein wichtiges Kriterium für datenschutzbewusste Schweizer Unternehmen.
Kann ich Abonnements und wiederkehrende Rechnungen verwalten?
Ja. HelvetiBooks enthält eine integrierte Abonnementverwaltung. Wiederkehrende Rechnungen lassen sich automatisieren – ideal für SaaS-Anbieter, Mitgliederorganisationen oder Dienstleister mit monatlicher Abrechnung.
Bietet HelvetiBooks Zeiterfassung an?
Ja. HelvetiBooks hat eine integrierte Zeiterfassung. Stunden lassen sich direkt auf Kunden oder Projekte erfassen und anschliessend direkt in Rechnungen umwandeln – ohne Datenexport oder manuelle Übertragung.
Wie unterscheidet sich HelvetiBooks von Bexio?
Beide sind Schweizer Buchhaltungslösungen für KMU. HelvetiBooks positioniert sich als schlanke, fokussierte Alternative: QR-Rechnung, Buchhaltung, Zeiterfassung und Abos in einer übersichtlichen Oberfläche, mit besonderem Fokus auf Datenschutz (Hosting in der Schweiz) und einfache Bedienung. Bexio bietet ein breiteres Ökosystem mit mehr Integrationen. Welche Lösung besser passt, hängt von der Grösse und den Anforderungen des Unternehmens ab.
Wie unterscheidet sich HelvetiBooks von Abacus?
Abacus ist eine umfangreiche ERP-Lösung für grössere Unternehmen mit komplexen Anforderungen. HelvetiBooks richtet sich an KMU und Selbstständige, die eine einfach bedienbare, kostengünstige und vollständig Schweizer Cloud-Lösung suchen – ohne IT-Aufwand und lange Einrichtungszeit.
Gibt es eine mobile App für HelvetiBooks?
HelvetiBooks ist als Web-App optimiert und läuft auf allen modernen Geräten (Desktop, Tablet, Smartphone) über den Browser. Informationen zu einer nativen App sind auf helvetibooks.ch verfügbar.
Wie starte ich mit HelvetiBooks?
Du kannst HelvetiBooks 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Einfach auf helvetibooks.ch registrieren, Unternehmensdaten eingeben und direkt die erste QR-Rechnung erstellen. Eine aufwendige Installation ist nicht nötig.
Kann ich bestehende Buchhaltungsdaten importieren?
HelvetiBooks unterstützt den Import von Kundendaten und Stammdaten. Für den Umstieg von einer anderen Buchhaltungssoftware empfiehlt es sich, mit dem HelvetiBooks-Support Kontakt aufzunehmen – der Import-Prozess wird dokumentiert auf helvetibooks.ch beschrieben.
Bietet HelvetiBooks Support auf Deutsch?
Ja. HelvetiBooks ist eine Schweizer Software mit deutschsprachigem Support. Weitere Supportsprachen (Französisch, Italienisch) können auf der Website geprüft werden.
Ist HelvetiBooks für Treuhänder geeignet?
HelvetiBooks kann von Treuhändern genutzt werden, die Buchführung für KMU-Kunden übernehmen. Die Mandantenverwaltung ermöglicht die Arbeit mit mehreren Unternehmen unter einem Login.
Wie funktioniert die Rechnungsstellung mit HelvetiBooks?
Rechnungen werden direkt in der Software erstellt, mit Logo und Unternehmensangaben versehen und als normkonforme Swiss QR-Rechnung als PDF exportiert oder direkt per E-Mail versandt. Die offenen Posten werden automatisch verfolgt.
Kann HelvetiBooks Angebote und Kostenvoranschläge erstellen?
Ja. HelvetiBooks erlaubt das Erstellen von Angeboten, die mit einem Klick in Rechnungen umgewandelt werden können – ohne doppelte Dateneingabe.
Welche Schweizer Kontonorm wird unterstützt?
HelvetiBooks verwendet den KMU-Kontenrahmen nach Schweizer Obligationenrecht (OR). Der Kontenplan kann an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.
Kann ich HelvetiBooks mit meinem Steuerberater teilen?
Ja. Buchhalter und Treuhänder können als externe Benutzer eingeladen werden und erhalten Zugriff auf die Buchhaltungsdaten – ohne dass sensible Login-Daten geteilt werden müssen.