Ratgeber · 6 Min. Lesezeit
Doppelte Buchhaltung in der Schweiz: Pflicht, Kontenplan & Grundlagen
Wer muss in der Schweiz Bilanz und Erfolgsrechnung führen? Wie ist der KMU-Kontenplan aufgebaut? Und wie buchst du eine Rechnung korrekt? Dieser Ratgeber gibt die rechtssicheren Antworten.
Wer ist buchführungspflichtig?
Massgebend ist Obligationenrecht Art. 957:
Doppelte Buchführung
- – Alle juristischen Personen (GmbH, AG, Genossenschaft)
- – Einzelunternehmen & Personengesellschaften ab CHF 500'000 Umsatz
- – Stiftungen mit Revisionspflicht
Vereinfachte Buchführung
- – Einzelunternehmen unter CHF 500'000 Umsatz
- – Vereine ohne Eintragungspflicht
- – Milchbüchlein: Einnahmen, Ausgaben, Vermögenslage
Der KMU-Kontenplan
Der Schweizer KMU-Kontenplan teilt Konten in vier Klassen ein. HelvetiBooks legt ihn beim Onboarding automatisch an und du kannst ihn nach Bedarf erweitern.
| Klasse | Beispielkonten |
|---|---|
| 1 Aktiven | 1000 Kasse, 1020 Bank, 1100 Forderungen, 1500 Mobiliar |
| 2 Passiven | 2000 Lieferanten, 2200 MWST-Verbindlichkeit, 2800 Eigenkapital |
| 3 Ertrag | 3000 Produktionsertrag, 3200 Handelsertrag, 3400 Dienstleistungsertrag |
| 4–9 Aufwand | 4000 Materialaufwand, 5000 Personalaufwand, 6000 Raumaufwand |
Beispiel: Eine Rechnung buchen
Du stellst einer Kundin eine Rechnung über CHF 1'000 (zzgl. 8.1 % MWST = CHF 1'081) für Beratungsleistungen. Die Buchungen:
| Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|
| 1100 Forderungen | 3400 Dienstleistungsertrag | 1'000.00 |
| 1100 Forderungen | 2200 MWST 8.1 % | 81.00 |
In HelvetiBooks musst du das nicht von Hand machen: Beim Versand der Rechnung wird die Buchung automatisch im Journal erfasst, beim Zahlungseingang via Bank-Import ausgeglichen.
Aufbewahrungspflicht
Geschäftsbücher, Belege und Geschäftskorrespondenz sind nach OR Art. 958f 10 Jahre aufzubewahren. Elektronische Belege sind gleichwertig, wenn ihre Integrität und Lesbarkeit gewährleistet ist – HelvetiBooks erfüllt dies via revisionssichere Archivierung mit Hash-Prüfsumme.
Buchhaltung ohne Excel-Chaos
KMU-Kontenplan, automatische Verbuchung von Rechnungen, MWST-Abrechnung und Bank-Abstimmung – alles in einer Schweizer Cloud.